Słowo dane, ile razy to mnie się zdarzyło, że kierownictwo danego przedsiębiorstwa nie potrafiło zrozumieć jaką wartość stanowią dane  firmy. Często są wynikiem miesięcy wytężonej pracy, pracowników danego przedsiębiorstwa. Dość powszechnie spotykanym zjawiskiem jest, że kopii danych nie robi się w szczególności w małych firmach. Gdzie ludzie znajdujący się tam nie mieli jeszcze do czynienia ze zjawiskiem utraty danych. Oczywiście jest kwestią czasu kiedy uszkodzeniu ulegnie dysk twardy komputera, czy też jakikolwiek inny nośnik, na którym znajdują się cenne dane. Przyczyn utraty ważnych informacji może być naprawdę wiele i należy sobie z nich zdawać sprawę. Może to być utrata sprzętu spowodowana kradzieżą, wspomniane już działanie złośliwego programu (wirusa, robaka). Czy też czarny scenariusz jakim jest działanie osobnika, który przełamał zabezpieczenia naszej firmy ( o ile w ogóle takie są ) i buszuje po naszych dyskach kasując co ważniejsze informacje.
    Należy rozróżnić kopię bezpieczeństwa od archiwum plików. Kopie bezpieczeństwa wykonuje się w regularnych odstępach czasu, co ma na celu gromadzić najważniejsze dokumenty, różnego rodzaju dane lub też nawet cały system.
    Archiwa natomiast przeprowadza się po to, aby zapisywać najważniejsze dane w dłuższych odstępach czasu. Znaczy to, że priorytetową sprawą jest opracowanie w pierwszej kolejności strategii wykonywania kopii bezpieczeństwa. Należy sobie odpowiedzieć na następujące pytania:

• Czy niezbędne jest wykonywanie każdorazowo pełnej kopii systemu?

• Czy należy robić kopię pojedynczych plików, czy raczej całych folderów?

•  W jakich odstępach czasu musimy wykonywać kopie bezpieczeństwa?

• Jaki okres czasu należy przechowywać takie kopie?

• Jakiego rodzaju powinniśmy używać nośnika?

• Jaki format zapisu danych będzie dla nas najlepszy?

• Czy będziemy wykorzystywać do tego celu jakieś programy, skrypty?

• Czy lepiej stosować kompresję, kopiowanie wprost, szyfrowanie danych?

    Myślę, że po przeanalizowaniu naszej infrastruktury informatycznej bez problemu odpowiemy sobie na wymienione pytania. W przypadku kiedy w naszej pracy korzystamy z w wąskim zakresie z kilku programów można zapewne zrezygnować z wykonywania pełnej kopii bezpieczeństwa. Jeśli używamy komputera do pisania programów, czy też tworzenia stron www, z pewnością będzie trzeba przechowywać oryginalne pliki zazwyczaj w paru wersjach. Jeśli jest to nasz firmowy serwer, sprawa się nieco komplikuje, gdyż wówczas powinniśmy wykonywać pełną kopie wraz z plikami konfiguracyjnymi, danymi użytkowników (loginy, hasła itd.). Wszystkie omówione tu scenariusze pozwolą nam w przypadku zajścia jakieś awarii na dość szybkie i sprawne odtworzenie danych firmowych.
    Dziś grono nośników, na których można przechowywać dane jest naprawdę imponująca. Od napędów taśmowych, poprzez nagrywarki CD-ROM, DVD itp. Wybór odpowiedniego, uzależniony jest od ilości danych jakie generujemy w naszym przedsiębiorstwie.
    Zazwyczaj miesza się w jednej firmie różne metody wykonywania kopii bezpieczeństwa, tworzone są kopie danych generowane przez poszczególne programy jak i kopie całych systemów. Z pewnością w zadaniu tym mogą nam pomóc programy służące do robienia backup-ów. Zasad, które opracujemy na potrzeby naszej strategii powinniśmy się koniecznie trzymać.
    Drogi czytelniku jeśli zainteresowałem Cię problemem wykonywania kopii bezpieczeństwa to zapraszam do cyklu artykułów, które ukarzą się już, wkrótce a będą dotyczyć tegoż problemu. Zostaną omówione różnego rodzaju programy, oraz urządzenia pomocne przy wykonywaniu kopii bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie.